|
Introdução
Vinte e
Quatro Horas, este é o Tempo que temos em um Dia. Infelizmente ainda não
aprendemos a planejar ou administrar o tempo para ter mais horas por dia.
Se não
podemos Administrar o Tempo, podemos planejar as atividades para atingir os
objetivos, necessidades e desejos no tempo que temos, sejam elas: Estudar,
satisfação pessoal, conviver mais com a família, melhorar a qualidade de
vida ou simplesmente ser feliz.
A gestão
estratégica do tempo parte do princípio que podemos conquistar o que
desejamos ou atingir melhores resultados a partir de uma atitude
estratégica – “Fazer mais com menos”.
As
quatro etapas básicas de um planejamento do tempo são:
1)
Definição dos objetivos: Foco como resultado da priorização dos seus
objetivos com base em valores, desejos e necessidades.
2)
Diagnóstico: Descoberta dos reais obstáculos que impedem de atingir os seus
objetivos, através de um processo de análise, intuição e investigação da
causa e efeito.
É
fundamental, para a melhoria da eficácia, distinguir obstáculos reais de
problemas imaginários.
“Para
quem não tem objetivos, tudo se transforma em problemas imaginários”
3)
Solução: Aplicar o pensamento criativo para gerar várias alternativas e
escolher as melhores idéias com base em critérios para eliminar o obstáculo
identificado e atingir o objetivo desejado.
4) Plano
de Ação: Organizar cronologicamente as ações a serem implementadas: O que
estudar, onde estudar, porque estudar e principalmente quando.
Após
todo este processo, ainda é interessante ter uma “Lista de Tarefas ou
Estudo”, com as próximas três tarefas ou matérias a serem estudadas ou no
máximo cinco. Este cartão é uma ferramenta mágica que contribui para
eliminar a sensação “o dia acabou e eu não fiz/estudei nada”.
É claro
que para o cartão produzir a magia desejada é necessário cumprir as quatro
etapas da “Planejamento estratégico do tempo”.
|
Planejamento
Estratégico do Tempo
|
|
|
|
Soluções
A
solução para um bom vestibular diante de tantas fórmulas para passar no
vestibular, o estudante esquece do mais importante, o planejamento.
Abaixo você encontrará dicas para organizar o seu tempo que pode ser o
diferencial no rendimento do vestibulando ou estudante.
Saiba que, absorver muitas informações e organizá-las é um desafio.
Assim planejar é organizar, mas como e quando?
Para quem está no último período do ensino médio, onde a carga de
assuntos é dobrada devido ao vestibular. O aluno tem muito assunto para
estudar e rever em um curto tempo e no exíguo horário entre seus
deveres cotidianos.
A falta de atenção pode ser fatal. Isto porque são várias matérias de
caráter acumulativo onde organizar e observar são notórios. Além disso,
diversão e estudo dividem os deveres do discente, que se vê cercado de
prazeres e com o desejo/obrigação de estudar.
Estabelecer limites e regras é o que poucos procuram, perpetuando a
diversão como prioridade; "primeiro diversão, depois
estudo".
Para conseguir um bom resultado no vestibular, ou em provas e exames,
não basta somente estar matriculado em um bom cursinho ou estudar no
melhor colégio, é necessário também reservar tempo para estudos
extra-classe, simulados, aulões, entre outros eventos do tipo. É
preciso saber diferenciar quantidade de qualidade.
Há vários fatores que determinam o desempenho do vestibulando em uma
avaliação, tais como: concentração, atenção, inteligência emocional,
saúde e preparação. Nenhum deles é mais ou menos importante que o
outro, na falta de algum, os outros ficam comprometidos.
Uma boa administração e planejamento do tempo para o estudante ajudam a
manter esses três fatores em ordem. Para planejar bem o seu tempo você
precisará dizer “não” para algumas atividades. O não poderá trazer
vários benefícios, no entanto, é preciso estar consciente de que um não
mal utilizado pode trazer uma série de conseqüências negativas. Por
isso, pense bem antes de negar uma atividade.
Não se deixar distrair nos momentos de memorização, prestar atenção nas
disciplinas e saber conciliar diversão e hora de estudo, influi na
criação do planejamento que é a emancipação dos deveres cotidianos.
Fazendo um planejamento do tempo você vai estar pronto para:
1) Administrar seu tempo de forma inteligente e estabelecer objetivos.
2) Aumentar a sua produtividade nos estudos, sem interferir na vida
social, nesta fase de vestibular.
3) Definir prioridades e programar seu tempo para atingir metas
estudantis e pessoais.
4) Utilizar os recursos tecnológicos a seu favor para ganhar tempo nas
atividades diárias.
5) Adquirir novas atitudes e hábitos para conquistar mais qualidade de
vida e resultados positivos nos estudos.
6) Planejar suas atividades diárias para equilibrar o tempo gasto com
atividades, trabalho, estudo, família e lazer.
|
|
|
Planejamento
Estratégico do Tempo
|
|
|
|
Definindo prioridades
É
importante definir prioridades para haver eficácia em suas ações e
melhorar seus resultados. A melhor forma de estabelecer prioridades
ainda é aquela que utiliza a importância e urgência. A importância deve
ser avaliada pelas matérias que você tenha dificuldade e a urgência
para entrega de trabalhos escolares ou provas.
Obviamente a importância das prioridades é definida segundo um objetivo
ou uma meta e isso é muito pessoal. Obviamente, você pode utilizar
perguntas para classificar os seus estudos e definir as suas prioridades.
Administrar o tempo de estudo implica definir prioridades, estabelecer
metas viáveis e alcançá-las. Assuma somente tarefas de estudo que
poderá cumprir, evitando assim o estresse decorrente da sensação de
não-cumprimento do dever, que compromete o equilíbrio emocional e a
saúde.
Sempre é bom lembrar que quantidade não é necessariamente qualidade.
Não adianta estabelecer metas irreais, dizer não a todas as outras
atividades, acumular estresse e não cumpri-las. Acabam sendo
prejudicial aos estudos, à saúde e a preparação para o vestibular ou
mesmo provas regulares. O cronograma de estudo tem que ser equilibrado
e baseado no tempo de que realmente dispõe.
Selecione com cuidado as atividades desenvolvidas nesse período. As
atividades desenvolvidas nesse período também precisam ser selecionadas
pela importância ou urgência. Procure escolher os cursinhos e aulões
que realmente sejam necessários, analisando carga horária, tempo de
deslocamento, etc. Inclua em seu cronograma tempo para o lazer e
descanso. Seu desempenho e sua saúde dependem muito das suas energias,
portanto, restaura-las não é privilegio e sim necessidade.
Como já deve ter reparado, você precisará dizer “não” para algumas
solicitações, abaixo, algumas sugestões para minimizar o impacto do não
(à balada, ao passeio do final de semana, ao cinema...):
1) Pergunte-se: “Qual é o benefício em dizer não? Quanto vou lucrar (ou
deixar de perder) em função da resposta não?”A resposta indicada é
mesmo não?
2) Quais interesses serão afetados? Vale a pena?
3) Quais efeitos negativos poderão ser esperados do não? Meça as
conseqüências.
4) Pense em termos do contexto, dos interesses e de todos os fatores em
jogo. Estude como suavizar os efeitos negativos sem prejudicar a
convicção da sua resposta.
Não abra mão da qualidade de vida, lembre-se sempre da relação entre
saúde, desempenho e planejamento do tempo para estudo. Procure ser
organizado para não se estressar e comprometer sua saúde, bem como os
seus resultados. Analise a utilização do não para as seguintes
situações:
1) Quando a solicitação não agregar valor à suas expectativas;
2) Quando a atividade não trouxer resultados benéficos ao processo;
3) Quando existirem outras prioridades.
|
|
|
Planejamento
Estratégico do Tempo
|
|
|
|
Cumprir Prazos
Programe-se para as provas.
Existem estudantes que não conseguem cumprir prazos e isso vai refletir
quando for um profissional. Ser profissional é ter responsabilidade, é
entender que o mercado não pára – ele não espera você terminar o seu
trabalho - é entender que prazos são necessários e que devemos
respeitá-los e cumpri-los. Para o mercado de trabalho, assim como nos
estudos, nos dias de hoje, isso é o básico.
Procrastinação - Existem estudantes que têm o péssimo hábito da
procrastinação e não se dão conta disso. O Homem, assim como estudante
é um ser de hábitos e, em algumas situações, age de forma ineficaz
simplesmente porque tem o hábito de procrastinar, ou seja, de resolver
depois. Segundo o dicionário Aurélio, procrastinar significa:
• Transferir para outro dia; adiar, delongar, demorar, espaçar,
protrair;
• Usar de delongas, de adiamentos.
Mas, existem maneiras para superar os adiamentos, as quais
transcrevemos abaixo para que você possa utilizá-las, se precisar:
1) “Estudar uma vez só”. Decida o que estudar já no primeiro contato
com a matéria. Não fique relendo várias vezes, analisando novamente,
separando assuntos, fórmulas, para ver depois ou coisas do
gênero.
2) “Clareie a sua mente”. Decida o que estudará e o que não estudará,
liberando assim a sua atenção para o que deve ser estudado.
3) “Resolva os problemas e dificuldades enquanto eles são
pequenos”.
4) “Diminua as interrupções”.
5) “Coloque as matérias atrasadas em dia”.
6) “Pare de se preocupar em demasia com determinada matéria”. A
preocupação com o que não foi estudado não resolve o problema, pelo
contrário, consome energia que deveria estar sendo usada para
resolvê-lo, ou seja, compreender a matéria.
7) “Sinta-se melhor em relação a si mesmo”. Reconheça os benefícios de
estudar os assuntos sem procrastiná-los e aproveita a sensação de que
você é eficaz.
|
|
|
Planejamento
Estratégico do Tempo
|
|
|
|
Otimize seu Tempo!
Você
já deve ter ouvido alguém dizer: “que não tem mais tempo pra nada!”,
“que está lotado de coisas para fazer!”, “que o dia deveria ter 36
horas”, etc. Pois é, fora o charme, essas declarações muitas vezes têm
um fundo de verdade.
Primeiro, pode ser que assumimos mais compromissos do que podemos
realizar. Depois, porque costumamos não planejar bem o nosso tempo e
com isso, gastamos muito tempo fazendo coisas que não acrescentam nada
na nossa vida ou que poderiam ser feitas em outro momento.
O que podemos fazer para otimizar o nosso tempo? Afinal, temos que ter
tempo para nós mesmos, para nossas famílias, namoro, trabalho, estudo,
diversão, esporte.
Separamos alguns pontos que podem ajudar no seu planejamento diário,
confira!
Conheça e Planeje suas Atividades
Que tal no início de cada semana, ou do dia, você parar 5 minutinhos,
pegar uma folha de papel, e anotar nela uma lista de coisas que você
tem que fazer durante a próxima semana ou durante o dia que se inicia?
Inclua assuntos pessoais, acadêmicos, profissionais, de lazer,
etc...
Estabeleça suas Prioridades
Agora, anote ao lado de cada assunto dessa lista, um número de 1 a 3,
de acordo com as suas prioridades.
Agende suas Atividades
Você já se preocupou em ter uma agenda? Uma daquelas agendas
organizadas. Não aquelas que tem todo tipo de anotação.
Então, pegue uma agenda que seja só sua e anote todos os assuntos
prioritários nela, de acordo com a lista acima. Aqui é possível definir
os melhores horários para cada coisa a fazer, de acordo com seu ritmo
de vida.
Escolha o Seu Melhor Tempo
Cada pessoa possui seu próprio relógio interno. Algumas têm melhor
desempenho pela manhã; outras não têm um desempenho tão bom senão à
tarde. Se for uma pessoa de bom desempenho matutino, programe suas
tarefas difíceis para esse tempo. Use seus recursos nos seus melhores
momentos do dia.
Seja Realista
Para que a programação seja prática, não deve incluir atividades
demais. Tentar ser “superqualquer coisa” só leva ao desapontamento e à
frustração. E isto poderá trazer problemas de saúde. Aprenda a fazer
suas atividades dentro de seus limites.
IMPREVISTOS
Agora que vimos algumas dicas de como se planejar no tempo, precisamos
contar com alguns “certos favores que não estavam no programa” e que
“enchem os picuá” de qualquer criatura. São os imprevistos do dia a
dia, como um congestionamento de trânsito, quebra do ônibos, uma
dorzinha de cabeça, falta na aula, chuva, etc...
Então, vamos lembrar também algumas dicas para essas situações.
Seja Flexível
Sob pressão, procure permanecer calmo, sem stress, e assim poderá
realizar muito mais do que se perder totalmente o controle,
emocionalmente. Descontraia-se; dá certo. Assim, pode determinar o que
tem de ser feito primeiro. Se não se descontrair, não poderá discernir
as prioridades corretas.
Peça Ajuda
Procure ter sempre alguém prestativo do seu lado. Incentive alguém a te
ajudar quando preciso, evitando assim ficar sobrecarregado, enquanto
outros ficam sentados, observando e ficando aparentemente
despreocupados com isso.
Só uma coisa mais. Procure aproveitar cada minuto do seu tempo, sem
tornar-se escravo dele. Isso poderá fazer de você uma pessoa chata, sem
alegria naquilo que faz.
Esteja aberto aos momentos felizes da vida. Aproveite algumas ocasiões
para sentar-se tranqüilamente, refletir e falar sobre o que tem feito.
Tais momentos podem ser deveras preciosos!
Bons Estudos!
Estando
assim planejado seu tempo temos certeza de que seus estudos vão render
ao máximo e você não terá surpresas ao ver suas notas nos exames e seu
nome nas listas dos aprovados no vestibular!
|
|
|
Administrar o
Tempo na Prova
|
|
|
|
Um dos fatores fundamentais na prova é o
controle do tempo. É comum a velha queixa: "não deu tempo", mas
na grande maioria das vezes, isso ocorreu pela falta de uma estratégia.
Para traçar uma estratégia eficiente, você deve considerar alguns pontos
básicos:
|
1-
Ordem das matérias
A maioria das pessoas segue a ordem da prova, mas você já pode ir para
a prova com a sua própria ordem na cabeça. Recomendamos começar pela
matéria que você tem mais facilidade, pois você ficará mais confiante e
calmo.
É preciso pensar, também, que há matérias que exigem que você esteja
mais "aquecido", pois no início da prova, você é um misto de
nervosismo e ansiedade; mas com o passar do tempo, você vai acalmando e
se concentrando.
Por outro lado, você deve lembrar que no final da prova você está
cansado e com o tempo apertado, portanto não deve deixar matérias
difíceis para o final. É claro que o nível de dificuldade de cada
matéria varia de pessoa para pessoa, portanto cada um deve elaborar seu
próprio esquema.
2 - Nível de dificuldade das questões
Há diversos tipos de questões e você deve saber o quanto investir em
cada uma. Você deve ir "garimpando" as questões, isto é, ir
resolvendo as fáceis e deixando as difíceis para o final.
Examine com atenção o que realmente estão perguntando, nunca trate as
questões com menosprezo, todas as questões devem ser lidas e
respondidas com cuidado.
Nas questões difíceis, é bom fazer uma distinção entre aquelas que você
tem condição de resolver e aquelas que você não faz a mínima idéia, ou
seja, é comum você não lembrar da fórmula ou ficar na dúvida entre duas
alternativas, estas questões você deve deixar para o final, mas se você
não sabe, não perca tempo, "chute" logo e passe para a
próxima.
3 - Tempo para cada matéria
Você não gastará o mesmo tempo para cada matéria, pois há matérias que
costumam ter questões objetivas e rápidas, já outras são demoradas e
trabalhosas.
Se não der tempo para resolver no prazo estipulado você deve passar
para a próxima matéria e resolver as remanescentes na hora final. E se
resolver em menos tempo, passe o tempo economizado para resolver as
remanescentes.
4 - Gabarito
Você deve passar as respostas para o gabarito com calma, portanto
reserve cerca de 20 minutos para isso, pois é melhor perder um pouco de
tempo fazendo direito, do que arriscar a erra pela pressa.
Não deixe para preencher o gabarito na última hora, pois ficará nervoso
e pode não dar tempo. A técnica é a seguinte: resolva primeiro as
questões fáceis e passe-as para o gabarito. A última hora você reserva
para os testes difíceis.
Esta técnica tem, pelo menos, duas vantagem: primeiro, permite que você
passe o "grosso" de seus pontos para o gabarito com calma, já
que serão as questões que você tem certeza; segundo, enquanto faz isso,
você dá uma relaxada e toma um fôlego para o final
"pedreira": as questões que tem dúvida. Outra coisa: passe
para o gabarito as questões "em atacado", e nunca uma por
uma, o que economiza tempo.
Aconselhamos treinar a eficácia de seu esquema com as provas dos anos
anteriores. Se você for ansioso, pode fazer isso na véspera da prova,
pois é quando você está mais preparado e, além disso, ocupa o tempo e
reduz a ansiedade.
É importante lembrar que não existe regra geral, pois cada um tem
diferentes níveis de dificuldade nas diferentes matérias e deve,
portanto, elaborar seu próprio esquema.
Boa Sorte! Equipe Vestibular1
|
|
|
Planejamento
Estratégico do Tempo
|
|
|
|
Estudo em Grupo
O
estudo em grupo, se não planejado, tomam um tempo precioso dos
estudantes, por isso devem ser proveitosos, úteis, eficazes. Fazer um
estudo em grupo eficaz é muito simples, mas requer disciplina. Vamos
relacionar algumas dicas rápidas, mas que devem ser observadas
rigorosamente para que seja produtivo:
1) Avaliar a necessidade real do estudo em grupo. Ele é realmente
necessário para resolver os assuntos que se pretende aprender aos
participantes?
2) Definir um líder, ou seja, a pessoa que conduzirá o estudo;
3) Convidar somente estudantes que possam contribuir para a obtenção do
objetivo do estudo em grupo, estudantes que tenham envolvimento com que
irá se estudar. O convite deve ser por escrito (e-mail é mais prático),
informando o local, horário de início, a previsão de duração do estudo
e, principalmente, a pauta de matérias;
4) Solicitar a confirmação de participação dos convidados. Antes do
encontro para o estudo em grupo, faça um breve contato com os
estudantes convidados para lembrá-los sobre a leitura da pauta e/ou
matérias a serem estudadas;
5) Iniciar exatamente no horário marcado. Isso educa, disciplina e dá
valor aos que chegam no horário;
6) Seguir rigorosamente a pauta de estudos. Caso algum assunto de outra
matéria surja em decorrência do que está sendo tratado, o líder deverá
avaliar a sua importância e, se possível, solicitar aos participantes
deixá-lo para ser tratado no final do estudo ou em uma outra ocasião;
7) Controlar o tempo de estudo. Isso pode ser feito indicando um dos
participantes para ser o “controlador do tempo”;
8) Terminar no horário previsto. Se necessário, estenda o estudo em 10
minutos (no máximo), mas comunique antes aos participantes;
9) Elaborar um resumo do que foi estudado e encaminhar para todos os
estudantes participantes. O resumo dos vários participantes será o que
realmente importa da matéria e o que deve ser aproveitado para provas e
exames.
E é só. Muitos estudantes estão cansados desse assunto ou matéria, mas
continuam cometendo erros básicos na condução e na participação do
estudo em grupo. Siga esses nove itens e você verá como será produtivo
participar dos grupos de estudos.
|
|
|
Gerenciamento
do Tempo
|
|
|
|
Gerenciamento do Tempo
Gerenciar
seu tempo é fundamental
Há
muitas vantagens em fazer um curso on line, mas há também algumas
dificuldades.
O
planejamento do tempo é a principal. Por isso, organizamos algumas
orientações para ajudar você nesse sentido.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nenhum comentário:
Postar um comentário